St_13 Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung

St_13 Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit über 400 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für die organisatorische Unterstützung unserer Schulen suchen wir zum kommenden Schuljahr 2026/27 und in Teilzeit (50 %) eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Ferienbetreuung.

Ihre Aufgaben

Zentrale Auskunfts-, Beratungs- und Koordinierungsstelle der Ferienbetreuung für Grundschulkinder

Pflege, Weiterentwicklung und Auswertung des digitalen Vormerk- und Vergabesystems

Organisation, Koordination und rechtssichere Vergabe von Betreuungsplätzen

Festsetzung, Erhebung und Anpassung von Gebühren

Weitere Tätigkeiten rund um das Aufgabengebiet Ferienbetreuung (u. a. Betreuungspersonal, Fördermittel, Rechnungsbearbeitung, Verpflegung, Räumlichkeiten, Statistik, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzplanung, Projekte)

Sie bieten uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Abschluss Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Qualifikation mit klarem Fokus auf die rechtssichere Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Gebühren- und Haushaltsrecht sowie dem Datenschutz

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Systemen

Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen sowie interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team

Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Faire Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD und weitere tarifliche Vorteile

Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden

Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Telearbeit

Betriebliche Gesundheitsprävention (z.B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung

Zuschuss zum Jobticket

Interessiert? Dann JETZT bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.07.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Papa-Wendt (Leitung Bildung und Erziehung), , und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), gerne zur Verfügung.