Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats

Oberfinanzdirektion BW Standort Karlsruhe | Bewerbungsfrist: 10.07.2026 | Entgeltgruppe 6 TV-L

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Bezirkspersonalrats

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Vollzeit / Teilzeit

Der Bezirkspersonalrat bei der Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg hat die Aufgabe, die ca. 18.500 Beschäftigten der 65 Finanzämter und sechs Staatlichen Hochbauämter in Angelegenheiten nach dem Landespersonalvertretungsgesetz zu vertreten.

Die Geschäftsstelle unterstützt den Bezirkspersonalrat bei der Erfüllung seiner gesetzlichen Aufgaben. Der Aufgabenbereich der Geschäftsstelle ist dabei vielseitig und abwechslungsreich.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (u. a. Termin-, Post-, Dokumenten- und Dienstreisemanagement)

Erfassung, Koordination und Bearbeitung von Beteiligungsvorgängen und Anträgen

Korrespondenz mit der Dienststelle und den örtlichen Personalvertretungen sowie Mitwirkung bei der internen Kommunikation mit den Gremiumsmitgliedern

Erstellung und Pflege von Vorlagen, Stellungnahmen und Informationsmaterialien

Organisation und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiumsarbeiten, Personalrätekonferenzen und sonstigen Veranstaltungen

Vertrauliche Aktenführung (sensibler Umgang mit personenbezogenen Daten)

Der genaue Aufgabenzuschnitt wird nach der Einarbeitung festgelegt.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; bisherige Verwaltungstätigkeit, vorzugsweise im Personalbereich, sind von Vorteil

Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Organisationsgeschick sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein

Unser Angebot:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Mitarbeit in einem dynamischen Team

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten

Nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschland Ticket (JobTicket BW) und Radleasing-Angebot (JobBike BW)

Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Kontakt:

Michaela Mengel (Vorsitzende des Bezirkspersonalrats)

0721 / 926 6561

Ihre Bewerbung:

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe des Aktenzeichens OFDOPH16-P 2130-277 ausschließlich per E-Mail an .

Aus Sicherheitsgründen werden ausschließlich E-Mail-Anhänge im PDF-Format akzeptiert und berücksichtigt. Sonstige Datei-Formate, wie z. B. WORD oder ZIP werden ungeöffnet gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Nach dem Ende der Einarbeitungszeit kann in Abhängigkeit der persönlichen Eignung und Befähigung eine Übertragung von Tätigkeiten, die den Merkmalen der Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechen, in Aussicht gestellt werden.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (weitere Infos finden sich