Sekretärin/ Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Stadtverwaltung Weißenfels
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Details
- Unternehmen
- Stadtverwaltung Weißenfels
- Standort
- Weißenfels
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 29. Juni 2026
Geschätztes Gehalt (TVöD)
4.628 – 7.582 €
Entgeltgruppe E13-E15 · brutto/Monat
Schätzung basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle. Das tatsächliche Gehalt hängt von Eingruppierung und Erfahrungsstufe ab.
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Stellenbeschreibung
Stadt Weißenfels
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
STELLEN-
AUSSCHREIBUNG
WSF 26/2026
Sekretärin/ Sekretär der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Fachbereich II - Bürgerdienste
Entgeltgruppe: Einstellungsdatum:
Befristung: Arbeitszeit:
5 TVöD nächstmöglich
unbefristet Vollzeit
EUR/Monat (39h) 3.124,08 – 3.783,33
Behalten Sie den Überblick, koordinieren Sie Abläufe und unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Bürgerdienste als zentrale organisatorische Schnittstelle.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
- Bearbeitung von Posteingängen, E-Mails, Schriftverkehr und Übersichten
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger sowie interne und externe Ansprechpartner
- Aktenführung, Archivierung und Pflege von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- SeMlbasxtständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Unterstützung der Fachbereichsleitung Bürgerdienste
- Unbefristete Vollzeitstelle, Vergütung nach TVöD EG 8
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, Fortbildungen und Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, VWL und betriebliche Altersvorsorge (KVSA),
- Ausführliche Stellenbeschreibung hier abrufen:
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Stichwort WSF 26/2026 bis 19.07.2026 per E-Mail an Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail () gern zur Verfügung.
Datenschutzhinweise gemäß DSGVO finden Sie unter:
Hantscher
Fachbereichsleiter Zentrale Dienste
Stadt Weißenfels
Abteilung Personal/Entgelt
Markt 1
06667 Weißenfels
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