Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement

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Firma: Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV)

UNTERNEHMENS-ID: 12796943

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Keine Angabe

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Regierungsverwaltung und Öffentliche Sicherheit

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Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Köln eine/-n Bürosachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement.

Ihre Aufgaben

Als Bindeglied zwischen unserer Belegschaft und der Zentralabteilung bearbeiten Sie sämtliche Anliegen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitmanagement und beraten diesbezüglich unsere Mitarbeitenden.

Sie sind z. B. für die Anordnung von Rufbereitschaft, Mehrarbeit und Überstunden zuständig und bearbeiten Anträge von Teilzeitkräften auf Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit. Vor dem Hintergrund der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unseres Hauses überprüfen Sie Monatsjournale oder bearbeiten Anliegen für Sonderregelungen wie z. B. Arbeitszeitabsenkungen oder Härtefallregelungen. Die Gewährung des Auslandsverwendungszuschlags und die Unterstützung in Grundsatzangelegenheiten runden Ihr Aufgabenportfolio ab.

Wir bieten

Sinnhaftigkeit: spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug

Langfristige Zusammenarbeit: sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche

Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit: flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit

Starkes Team & inklusive Werte: guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 42.669 € bis 52.385 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung

Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen

als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder

über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss aus dem Bereich

Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/r) oder

der Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).

Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude

Serviceorientierung und Flexibilität

Selbständigkeit und Eigeninitiative

Bereitschaft zur Einarbeitung in primäre Rechtsgrundlagen

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.