eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Projektmanagement Dienstekonsolidierung Bund, Informationssicherheit, IT-Angelegenheiten“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referentin/einen Referenten (m/w/d)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie leiten die zentrale Stelle für Projektmanagement zur Verwaltungsdigitalisierung im BAFzA. Dabei definieren Sie die Standards für die Projektarbeit und beraten die verschiedenen Projektbeteiligten.

Sie unterstützen die jeweiligen Projektleitungen für Digitalisierungs(teil)projekte der Behörde und der Dienstekonsolidierung Bund beim strategischen und operationellen /operativen Projektcontrolling sowie beim Projekt-Reporting.

Sie leiten organisatorisch übergreifende Projekte im BAFzA.

Sie unterstützen beim Aufbau des Bereichs Digitaler Grundsatz und sind zuständig für die Ausarbeitung und Konzeptionierung von grundlegenden Fragestellungen zur strategischen und operativen Ausrichtung der digitalen Verwaltung im BAFzA.

Sie arbeiten in behördenübergreifenden Arbeitsgruppen mit und vertreten das BAFzA hierbei nach außen.

Sie unterstützen beim Aufbau einer zentralen Schnittstelle für Digitalisierungsvorhaben.

Sie vertreten die Referatsleitung in deren Abwesenheit.

Was Sie mitbringen:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Masterstudium vorrangig in den Studienbereichen der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen.

Sie verfügen über gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der Entwicklung von Prozessen und können Lösungsalternativen aufzeigen und bewerten.

Sie erkennen Entscheidungsbedarfe und erarbeiten eigeninitiativ Entscheidungsvorschläge.

Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.