INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Tarifbeschäftige/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: EG 9a TVöD

(Brutto-)Gehalt: 4097,67 € bis 4.979,97 € (je nach Berufserfahrung)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 2/133i (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

Ihre Aufgaben:

umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen)

Führung und Überwachung des Terminkalenders

Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge

Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung

Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS

Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung

Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr

Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung

Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)

fundierte MS-Office-Kenntnisse

gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung

sehr gute Kommunikationsfähigkeit

eigenverantwortliches Handeln

hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes

gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt

Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Bildschirmtauglichkeit

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, (Vorzimmer Betriebsleitung).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.