Sachbearbeiter/-in im Backoffice Innendienst (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Zwenkau (ca. 9.700 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Sachbearbeiter/-in im Backoffice Innendienst (m/w/d)

zur Verstärkung für unser Team im Innendienst des Ordnungsamtes

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Ordnungsamtes

Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge sowie Erstellung und Versand von Schriftstücken und Bescheiden

Pflege und Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Fallübersichten

Unterstützung der Sachbearbeitung einschließlich Dokumenten- und Unterlagenmanagement

Mitwirkung bei ordnungsrechtlichen Verfahren, insbesondere im ruhenden Verkehr, bei Anliegerpflichten sowie bei Ermittlungen und Ordnungswidrigkeitenverfahren

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Unterstützung interner Verwaltungsabläufe und organisatorischer Routinetätigkeiten

Bürger- und Serviceorientierung

Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation von Bürgeranfragen

Telefonische und persönliche Auskünfte sowie Weiterleitung an zuständige Fachbereiche

Unterstützung bei der Kommunikation von Bearbeitungsständen und Verwaltungsabläufen

Unterstützung im sozialen Bereich

Mitarbeit bei sozialen Projekten, Netzwerkarbeit und Koordinierungsaufgaben

Unterstützung und Beratung hilfesuchender Personen im Rahmen kommunaler Angebote

Mitwirkung bei der Organisation und Begleitung sozialer Austausch- und Vernetzungsformate, insbesondere des Sozialen Runden Tisches

Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen im sozialen Bereich

Wir erwarten:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch als Verwaltungsfachangestellte

erste Erfahrungen im administrativen Bereich oder Backoffice von Vorteil

Engagement und Aufgeschlossenheit

Organisationstalent zur Koordinierung von Terminen und Aufgaben

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer freundlichen und zukunftsorientierten Stadtverwaltung

einen vorerst befristeten Arbeitsplatz (2 Jahre) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden

befristeter Einstieg mit realistischer Perspektive auf eine unbefristete Übernahme

eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes

die Möglichkeit zur Weiterbildung

leistungs- und tarifgerechte Bezahlung nach TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Nachweisen (tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Kopie Führerschein, Zeugnisabschriften, Urkunden, Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten und Referenzen) bis zum 31.07.2026. Ihre Unterlagen senden Sie an die

Stadt Zwenkau

- Personalstelle -

Bürgermeister - Ahnert - Platz 1

04442 Zwenkau

oder per E-Mail:

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Zwenkau beabsichtigt, die Gleichstellung von Frau und Mann im Beruf zu realisieren und sieht deshalb Bewerbungen von Frauen mit großem Interesse entgegen.

Holger Schulz

Bürgermeister

Hinweis:

Wir versenden keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch bzw. per E-Mail. Reisekosten und Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Nur Bewerbungsunterlagen denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist werden zurückgesandt. Sonstige Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern werden nach 6 Monaten vernichtet.