Sekretär/in (m/w/d)

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Θέσεις Εργασίας

Sekretär/in (m/w/d)

Πληροφορίες Θέσης

Θέση:

Sekretärin

Τύπος Απασχόλησης:

Teilzeit

Τοποθεσία:

Flensburg

Εμπειρία:

Einsteiger

Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen nach einem Studenten/Studentin, der/die teilzeitig als Sekretär:In/ Bürohelfer: In zur Unterstützung des Führungsteams unseres Unternehmens.

Du organisierst und verwaltest den Terminkalender der Führungskraft und unterstützen sie bei der Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben einschließlich etlicher internen Buchführung und Bestellung.

Ihre Aufgaben

Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail

Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen MitarbeiterInnen weiter

Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden

Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kundenbeschwerden

Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand

Du empfängst Gäste, organisierst Veranstaltungen und bereitest die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor

Du planst und organisierst Dienstreisen und rechnest sie anschließend ab

Du führst Protokoll, erledigst die Buchführung und erstellst Kostenrechnungen

Was bieten wir dir?

Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein Abitur idealerweise kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin mit

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kundinnen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten

Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent und organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren

Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus

Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit

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