Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

Allgemeines:

Die Gemeinde Wermsdorf sucht zum 01.09.2026 einen

Schulsekretär (m/w/d)

für die Grund- und Oberschule Wermsdorf.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, in Teilzeit und basiert auf dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Gemeinde Wermsdorf ist Träger von zwei Grundschulen und einer Oberschule und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau sowie Werterhaltung und Bewirtschaftung aller Schulgebäude. Zum Personal des Schulträgers zählt ebenso die personelle Besetzung der Schulsekretariate, welche zur Funktionsfähigkeit der Schulen beiträgt.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Kontakt zum Schulträger

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul) und Erstellung von Zeugnisabschriften

Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer und externe Partner

Lehrerverwaltung (Kommunikation mit LaSub und Bezügestelle)

Materialverwaltung incl. Beschaffung

Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer, Terminvereinbarungen)

Archivierung

Anforderungen:

Sie sollten folgende Voraussetzungen mitbringen:

eine abgeschlossene Ausbildung welche zur Übernahme der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation)

sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungssoftware einzuarbeiten

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift

selbstständige, flexible und zielorientierte Arbeitsweise

Engagement und Belastbarkeit, sicheres, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Sachgebiete

Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten

Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr

Impfschutz/Immunität gegen Masern

Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Leistungen:

Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 25 Wochenstunden

tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA in der EG 5

Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeber

Gemeinde Wermsdorf

Altes Jagdschloß 1

04779 Wermsdorf

E-Mail:

Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 10.07.2026 an folgende Adresse:

Bürgermeister

Matthias Müller

Gemeinde Wermsdorf

Altes Jagdschloß 1

04779 Wermsdorf

gerne auch elektronisch an:

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Befähigung sowie persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person des Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen.