Stellenausschreibung Bundesrat Bürosachbearbeiter/in im IT-Bereich (w/m/d)

Bürosachbearbeiter/in im IT-Bereich (w/m/d)

Stellenausschreibung Bundesrat Bürosachbearbeiter/in im IT-Bereich (w/m/d)

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns für das Verfassungsorgan Bundesrat

Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Arbeit des Bundesrates, um das Verfassungsorgan bei der Erfüllung seiner vielfältigen Aufgaben zu unterstützen.

Wir suchen am Dienstort Berlin zum 1. Oktober 2026 im Referat Z 3 - Informationstechnik - befristet gemäß § 21 BEEG für die Dauer der Mutterschutzfrist und anschließender Elternzeit voraussichtlich für zwei Jahre

eine Bürosachbearbeiterin /

einen Bürosachbearbeiter

im IT-Bereich

(w/m/d)

- E 8 TVöD -

Es erwartet Sie ein vielseitiger, attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, mit sinngebenden und verantwortungsvollen Aufgaben. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine berufliche Weiterentwicklung sind selbstverständlich.

Ihr künftiger Aufgabenbereich:

Unterstützung von IT-Anwender/innen, Fehleranalyse und -behebung:

Entgegennehmen der an der IT-Hotline & per E-Mail eingehenden Fragen und Störungs-/ Problemmeldungen sowie Fehleranalyse und -behebung,

Beantworten von Anwenderfragen,

Beschreiben und Weiterleiten nicht eigenständig zu lösender Probleme an die Sachbearbeitung,

Verwaltung, Inventarisierung und Pflege der im Haus eingesetzten Hardware:

Inventarisierung der Hardware

Aktualisierung bei Veränderungen und Aussonderungen,

Verwaltung des Hardware-Lagers,

Erstellung und Aktualisierung der Planungsübersichten zur Hardware,

Organisatorische Vorbereitung von Hardware-Wechseln.

Vorzimmertätigkeiten für die Referatsleitung Z 3.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

eine abgeschlossene Berufsausbildung mindestens mit der Abschlussnote befriedigend als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, als Kauffrau/-mann für IT-System-Management oder in einem vergleichbaren staatlich anerkannten Ausbildungsberuf,

sehr gute Kenntnisse der Anwendungsprogramme (insbesondere Microsoft Office-Produkte), sehr gute Windows-Kenntnisse.

Von Vorteil sind:

erste Berufserfahrung im IT-Support,

gute Kenntnisse zu mobilen Endgeräten, Kenntnisse der IT-Sicherheit,

Kenntnisse der Anwendung Anlagenbuchhaltung MACH,

gute Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsweise des Bundesrates (Aufbau- und Ablauforganisation),

Kenntnisse im Bereich der elektronischen Aktenführung.

Wir setzen außerdem voraus:

Bereitschaft zur Fortbildung im IT-Bereich,

Interesse am Umgang mit dem PC und Grundverständnis für informationstechnische Zusammenhänge,

sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse der englischen Sprache,

selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit,

Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein,

hohe Einsatzbereitschaft, kommunikative Kompetenz und Zuverlässigkeit,

die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen.

Wir bieten:

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im parlamentarischen Umfeld,

ein befristetes Arbeitsverhältnis und bei entsprechender Qualifikation, Befähigung und bei Vorliegen der sonstigen Voraussetzungen eine tarifgerechte Zuordnung in die Entgeltgruppe 8 TVöD,

eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Bundesbehörde,

die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten,

vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf den individuell festgestellten Bedarf,