Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeitung (w/m/d) in der Koordinierungsstelle im Zentralen Außendienst

Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeitung (w/m/d) in der Koordinierungsstelle im Zentralen Außendienst

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Bürger- und Ordnungsamt

Fachdienst:

Zentraler Außendienst

Funktion:

Sachbearbeitung (w/m/d)

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

A 8 NBesO/EG 8 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

nächstmöglicher Termin

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist

28. Juni 2026

Das Aufgabengebiet

Im Fachdienst Zentraler Außendienst kümmern sich 42 Mitarbeitende am Standort Wallstraße 14 unter anderem um Angelegenheiten der allgemeinen Gefahrenabwehr, Ermittlungsaufträgen der gesamten Stadtverwaltung oder auch der Straßenverkehrsordnung. Im Team des kommunalen Ordnungsdienstes sind 12 Kolleginnen und Kollegen im Einsatz und kümmern sich um die Aufträge der allgemeinen Gefahrenabwehr, Ermittlungsaufträge, Veranstaltungsabnahmen – oder auch Veranstaltungsbegleitungen (insbesondere Stadtfest). Eine anspruchsvolle Aufgabe ist ebenfalls die Prüfung von Unterbringungen nach dem NPsychKG, die sogenannten Zwangseinweisung. Diese Aufgabe ist nicht nur im Tagesdienst, sondern auch im Rahmen jährlich stattfindenden Rufbereitschaft zu erledigen.

Deine Aufgaben

Annahme von Anfragen und Aufträgen in Angelegenheiten der Verkehrsüberwachung, der öffentlichen Sicherheit und Ordnung, zu privatrechtlichen Sachverhalten mit weiterer Veranlassung

eigenverantwortliche Erstellung des detaillierten Einsatztagesdienstes für das Team Verkehrsüberwachung sowie Auftragsvergabe und fachliche Unterstützung gegebenenfalls vor Ort

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (unter anderem Entgegennahme und Weiterleitung der Krank- und Gesundmeldungen, Vorprüfung der Urlaubs- und ZA-Wünsche anhand des Dienstplans)

Entgegennahme der personellen Unterstützungsanforderung nach dem NPsychKG und sofortige Veranlassung des Einsatzes des Teams Ordnung

Während der Ausübung des Dienstes ist Dienstbekleidung zu tragen. Erforderlich ist zudem der Führerschein der Klasse B verbunden mit der Bereitschaft, den privaten PKW gegen Zahlung einer Wegstreckenentschädigung für Dienstfahrten zu nutzen.

Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten und Aufgaben auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten wird vorausgesetzt. Darüber hinaus gehört die Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst des Bürger- und Ordnungsamtes zum Aufgabengebiet. Die üblichen Arbeitszeiten sind in Früh- und Spätdienste unterteilt – innerhalb der Rahmenarbeitszeit.

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Abschluss als Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I)

Des Weiteren können sich Personen bewerben, die bereits Erfahrungen in einem Kommunalen Ordnungsdienst oder als Verkehrskontrolleur/in mitbringen und eine mindestens 3-jährige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Die Berücksichtigung der Bewerbung setzt hier voraus, dass sich die Bewerberin/der Bewerber im Rahmen einer beruflichen Qualifizierung zur Teilnahme an einem nebendienstlichen Verwaltungslehrgang I am Niedersächsischen Studieninstitut für Verwaltung e.V. verpflichtet. Mit der erfolgreichen Prüfung erreichen die Lehrgangsteilnehmerinnen und -teilnehmer den Berufsabschluss „Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt“.

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung

gutes Verständnis von technischem Equipment

EDV-Kenntnisse, insbesondere bei MS-Office Produkten