Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit möglich

besetzbar: ab 01.09.2026

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Initiierung und Leitung amtsinternen und ämterübergreifenden Plänen, Projekten und Konzepten

• Koordination/Zuarbeiten zu RdB-Vorlagen, Anfragen des AGH, BA, BVV-Vorlagen, mündl./ schriftl. Anfragen und Beschlüssen BVV

• Entgegennahme, Erarbeitung und Koord. der Weiterleitung von Informationen und Vorgängen gem. Zuständigkeiten

• Sicherstellung Informationsflusses zw. BzBm, BA, BVV, Ausschüssen

• Entwurf Beantwortung von Petitionen, Anfragen BVV, AGH, BVV-Vorlagen des BA

• Fachbereichsübergreifende Koord. innerhalb SGA und Schnittstellen des BA; Vorbereitung, Teilnahme/Mitwirkung an Terminen, Sitzungen

• Vorbereitung von Schreiben an Senat, Institutionen und Initiativen; Beschwerdemanagement; Einholen Stellungnahmen, Überwachung Rückläufe, Weiterleitung

• Bearbeitung Angelegenheiten bes. Bedeutung und Sonderaufgaben i.A. der FBL

• Beratung Leitung FB Straßen und anderer Ämter; Ideen- und Entscheidungsfindung

• Erstellung von Protokollen und Vermerken; Sicherstellung Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien

• Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich Straßen; Mitwirkung Pressearbeit der FBL in Austausch mit Pressestelle

• Koord. von Terminen/Ereignissen

• Aufbau und Betreuung Multiprojektmanagements aller Projekte des FB; Leitung, Steuerung und Kontrolle der Maßnahmen

• Analyse und Erstellung von Berichten

• Vernetzung innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung

• Erarbeitung Strategien und Konzepte

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button 'weitere Informationen'. Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung, Architektur, Städtebau, Verkehrsplanung bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.

Darüber hinaus sind:

• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich

• die Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erforderlich

• Erfahrung im Bereich der bezirklichen und räumlichen Verkehrsplanung sowie Stadt- und Infrastrukturplanung, Erfahrung im Umgang bzw. in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Erfahrung in interdisziplinärer Projektarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwünscht

Der Bewerbendenkreis beschränkt sich auf Beschäftigte, die bereits in einem Anstellungsverhältnis zum Land Berlin stehen.