Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibts richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Amt für Weiterbildung und Kultur eine engagierte Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Beschreibung

Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören fünf Fachbereiche: Stadtbibliothek, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunalen Kultur- und Bildungseinrichtungen im Bezirk Lichtenberg.

Der Bereich Zentrale Verwaltung ist direkt im Geschäftsbereich der Amtsleitung angesiedelt und übt zentrale Steuerungs- und Kontrollfunktionen aus.

Ihre Aufgaben

Strategische und operative Finanz- und Ressourcensteuerung: Im Bereich der strategischen und operativen Finanz- und Ressourcensteuerung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Haushaltsplanung, der Mittelbewirtschaftung und dem Jahresabschluss. In der Schnittstellenfunktion arbeiten Sie mit anderen Ressorts des Bezirksamts wie Finanzen, Personal, Facility Management oder Zentrale Vergabestelle zusammen. Im Rahmen des Controllings nutzen und entwickeln Sie die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie weitere Kennzahlen und Erfolgsindikatoren zur wirkungsvollen Steuerung des Amtes. Sie stellen die ordnungsgemäße Titel- und Mittelbewirtschaftung sicher, überwachen die Zuwendungsangelegenheiten und erstellen fundierte Einnahme- und Ausgabeprognosen auf Basis kameraler und kostenrechnerischer Daten. Zudem überprüfen und optimieren Sie interne Verwaltungsabläufe und gestalten effiziente, serviceorientierte Prozesse unter Berücksichtigung sich verändernder Rahmenbedingungen.

Leitung des Teams Zentrale Verwaltung Sie übernehmen die Fach- und Dienstaufsicht für ein Team von derzeit sechs Mitarbeitenden. Dabei verantworten Sie auch das Personalmanagement und die Personalentwicklung, erstellen dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche.

Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L

Vollzeit mit 39,40 bzw. 40,00 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil

eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie

weitere Bewerber:innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen

als Beamter bzw. Beamtin erfüllen Sie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ‚allgemeiner Verwaltungsdienst

Die Stellenausschreibung richtet sich vornehmlich an Beförderungsbewerber:innen, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt.

Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link 'weitere Informationen'.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen