Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Hanauer Straßenbahn GmbH
Sie werden zur Karriereseite des Arbeitgebers weitergeleitet.
Details
- Unternehmen
- Hanauer Straßenbahn GmbH
- Standort
- Hanau
- Bereich
- ÖPNV & Verkehr
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Große Unternehmen (250 - 999 MA)
- Aktualisiert
- 27. Juni 2026
Geschätztes Gehalt (TVöD)
4.628 – 7.582 €
Entgeltgruppe E13-E15 · brutto/Monat
Schätzung basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle. Das tatsächliche Gehalt hängt von Eingruppierung und Erfahrungsstufe ab.
Exaktes Gehalt berechnen →Interesse an dieser Stelle?
Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" um direkt zur Stellenausschreibung des Arbeitgebers zu gelangen. Die Bewerbung erfolgt direkt beim Arbeitgeber.
Zur Bewerbung →Sie suchen Fachkräfte? Zusammenarbeit anfragen →
Stellenbeschreibung
Office Manager/in Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
11.06.2026
Anstellungsart: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager für das Geschäftsführungssekretariat
Funktion/Aufgaben:
Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung sowie des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Organisation und Abwicklung der Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art sowie Protokollführung
Erstellung von Präsentationen (nach Vorgabe oder eigenverantwortlich) und Recherchen für Entscheidungsvorlagen
Postbearbeitung einschließlich Führung interner und externer Korrespondenz
In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung
Zeitgemäße und strukturierte Erfassung von Dokumenten
Koordinator für digitale Medien
Vorbereitung bzw. Mitwirkung bei Veranstaltungen (intern/extern) und Events
Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben, einschließlich Beschaffungsaufgaben
Wir erwarten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Selbstständige, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Gremieninformationssystemen
Wir bieten:
Eine Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Wachstumspotenzial
Die Vorteile und Perspektiven eines Unternehmens innerhalb der kommunalen Familie der Stadt Hanau
Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
Sehr gute Verkehrsanbindung an Bus und Bahn
Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
JobTicket
Jahressonderzahlung
Vergünstigtes Tanken
Die Vergütung erfolgt nach dem TV-N Hessen.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
Weitere Stellenangebote
Jobs nach Berufsfeld
Sie sind der Arbeitgeber dieser Stelle? Die Stelle ist bereits besetzt, veraltet oder soll aus anderen Gründen entfernt werden? Stellenanzeige kostenlos entfernen lassen →