Sachbearbeiter/in bei der Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

Sachbearbeiter/in bei der Zentralen Zeitwirtschaft (m/w/d)

11. Juni 202611. Juni 2026

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Unsere Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

(Vollzeit, befristet bis 29.11.2028, Eingruppierung in EG 9a TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-08 über unser Bewerbungsportal .

Wesentliche Aufgaben:

Sachbearbeitung in der Zentralen Zeitwirtschaft, insbesondere:

Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem

Auskunftserteilung

Überprüfungen von Zeitbuchungen

und Beschwerdebearbeitung

Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Prozessen zur lokalen Umsetzung der ZZW

Abklärung von arbeitszeitrechtlichen Fachfragen

Bearbeitung der Abgeltung von Erholungsurlaub

Bearbeitung der Mehrarbeitsvergütung sowie

Informationsweitergabe an Nutzer, Personaleinsatzplaner, Zeiterfasser und an die Führungskräfte des Polizeipräsidiums Ulm

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue elektronische Anwendungen

die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (wünschenswert)

Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

die Bereitschaft zur Weiterbildung

die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-08 über unser Bewerbungsportal .

Allgemeine Hinweise:

Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung einer Verwaltungsbeamtin während deren Elternzeit (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Frau Hagner

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung