Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales

3.43.4 von 5 Sternen

Frankfurt am Main

Teilzeit, Vollzeit, Teilzeit möglich

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Fachbereich Soziales

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Fachbereiches Soziales

Bürotätigkeiten und allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, beispielsweise Verteilen der ein- und ausgehenden Post, Bestellen und Verwalten von Büromaterial und -mobiliar, Krank- und Gesundmeldungen, Terminkoordination und Vorbereiten von Sitzungen

System- und Verzeichnisbetreuung und Schnittstelle zur IT- insbesondere Bereitstellung von Hardware, Einrichten von PC-Arbeitsplätzen (Hardware und Software) sowie Einweisung und Betreuung der Mitarbeiter:innen und erste:r Ansprechpartner:in bei Hardwarefragen für ca. 30 Mitarbeiter:innen

Rechnungsanweisung über SAP und Überwachen der jeweiligen Budgets

allgemeine Auskunftserteilung zu Zuständigkeiten und Leistungen sowie Vermittlung an die zuständigen Stellen

Erledigen von Sonderaufträgen der Fachbereichsleitung, z. B. Mitwirken und Unterstütze bei Projekten und Aktionen

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann

Berufserfahrung im Bereich Geschäftsstelle oder Assistenz

Kenntnisse in Büroorganisation und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen mit Affinität zum praktischen Umgang mit Hardware

Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten

Kooperationsfähigkeit und Empathiefähigkeit

Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung nach innen und außen

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Großstadtverwaltung

Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie teilweisem Arbeiten im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung)