Schulsekretär/in in Teilzeit (24 Std.) (m,w,d)

Die Gemeinde Nörvenich als familienfreundliche und attraktive Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine menschlich überzeugende und engagierte Persönlichkeit, die als

Schulsekretär/in in Teilzeit (24 Std.) (m,w,d)

die Gemeinschaftsgrundschule Nörvenich der Gemeinde Nörvenich verstärkt.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit allen entsprechenden Leistungen je nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 3 TVöD. Die Stelle ist aufgrund einer Krankheitsvertretung auf 12 Monate befristet.

Da die Tätigkeit in einer Schule ausgeübt wird, ist teilweise an schulfreien Tagen frei zu nehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

Die Gemeinde Nörvenich, zwischen Köln und Aachen im Kreis Düren gelegen, hat ca. 12.000 Einwohner, welche in 14 Orten, verteilt auf 66 km² Fläche, leben. Wir bieten nicht nur die Idylle des ländlichen Raumes, sondern mit hoher Wachstumsdynamik auch viele spannende Aufgaben. Aufgrund guter Verkehrsanbindung an nahegelegene Ballungsräume erreichen Sie uns auch dann schnell, wenn Sie (noch) nicht bei uns wohnen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- Erledigung des Schrift- und Postverkehrs

- Führung des Terminkalenders (Nachhalten von Terminen der Schulleitung)

- Erstellung von Klassenlisten

- Führung des Schülerverzeichnisses

- Führung der Statistik über Schülerstand

- Verwaltung des Etats

- Bearbeitung von Rechnungen

- Verwaltung der schuleigenen Büromittel

- Führung der Schulakten

- Verwaltung der Ablage

- Erledigung des Telefonverkehrs

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen für diese Stelle:

- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)

- Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm wären vorteilhaft

- Vorerfahrungen im administrativen Bereich oder in der Büroorganisation wären vorteilhaft

- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

- Selbstorganisation des Arbeitsplatzes

- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Freude am Umgang mit Kindern

- Flexibilität und Zuverlässigkeit

- Einfühlungsvermögen

- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Sie als neues Mitglied für unser Team der Gemeindeverwaltung zu gewinnen, ist unser Ziel.

Die Gemeinde Nörvenich strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Funktionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, an. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum

30.06.2026

über unsere Bewerbungsplattform bei uns.

Bitte berücksichtigen Sie, dass aus Sicherheitsgründen ausschließlich pdf-Dokumente sowie

Bilder im jpg- und png-Format akzeptiert werden.

Bei Fragen erhalten Sie nähere Auskünfte auch gerne telefonisch von

Frau Lüdicke Personalamt

02426 101-145

Herrn Reimer Dezernatsleitung

bzw. per Mail an

02426 101-116

Wichtiger Hinweis:

Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bezüglich des Datenschutzes wird garantiert.

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten

im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden sofern Ihnen eine schriftliche Absage

zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.