Bürosachbearbeitung Bundesjugendlager (m/w/d) im Referat THW-Familie in der THW-Leitung in Bonn THW-2026-162

Bürosachbearbeitung Bundesjugendlager (m/w/d) im Referat THW-Familie in der THW-Leitung in Bonn THW-2026-162

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Befristet

Bewerbungsfrist

01.07.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2026-162

Kontakt

Bundesverwaltungsamt Servicezentrum Personalgewinnung

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Bundesjugendlager (m/w/d)

im Referat THW-Familie in der THW-Leitung in Bonn

EG 8 TVöD (Bund) – Befristet bis 30.06.2028

Kennnummer THW-2026-162

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 8 erstattet.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Eigenständige Organisation des Dienstbetriebs (Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchenden- und Terminmanagement)

Planung und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Abläufen der Projektleitung

Unterstützung der Budgetplanung sowie Prüfung von Rechnungen und Belegen

Erstellung von Kassenanweisungen o. Ä.

Überwachung der Projektmittel und Erstellung von Auswertungen/Berichten

Pflege und Qualitätssicherung interner Haushaltssoftware

Mitwirkung bei der Koordination von Terminen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz

Organisations- und Koordinierungsfähigkeit

Gute MS-Office-Kenntnisse

Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung