Koordination Kulturprojekte und Verwaltung (m/w/d)

Koordination Kulturprojekte und Verwaltung (m/w/d)

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Koordination Kulturprojekte und Verwaltung (m/w/d)

Gütersloh verbindet Innovation und hohe Lebensqualität. Mit über 1.800 Kolleg*innen bieten wir Ihnen einen sicheren Job, vielseitige Perspektiven und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Stadt ist spannend und dynamisch, familiär und gemütlich – Wie wäre es, daran jeden Tag aktiv mitzuwirken?

Das Kultursekretariat NRW Gütersloh konzipiert, plant und organisiert in Zusammenarbeit mit seinen Mitgliedsstädten, dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe sowie dem Landesverband Lippe und in Abstimmung mit dem für die Kulturförderung zuständigen Landesministerium Kooperationsprojekte in allen Bereichen kommunaler Kulturarbeit, die es mit Landesmitteln fördert. Ein Schwerpunktfeld in der Förderstruktur des Kultursekretariats bildet die Spartenförderung für die Gastspielbühnen sowie die Kulturelle Bildung.

Bewerbungsfrist: 25.06.2026

Vergütung: EG 10 TVöD-VKA

Stundenumfang: 30 Wochenstunden

Befristung: befristet für 1 Jahr

Fachbereich: Kultursekretariat NRW Gütersloh

Standort: Kirchstraße 21, 33330 Gütersloh

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Spartenförderung Theater/Tanz, Bildende Kunst und Freie Szene, einschließlich der damit verbundenen Antragsberatung und -bearbeitung

• Unterstützung bei der Koordination und inhaltlichen Vorbereitung von Arbeitstreffen

• Überwachung der projektbezogenen Budgets und regelmäßiges Reporting an die Verwaltungsleitung

• Abstimmung mit Partnerorganisationen (Inthega, Büro der Landestheater NRW, Landesbüro Freie Darstellende Künste, LaB K/Landesbüro Bildende Kunst u.a.)

• Teilnahme an fachbezogenen landesweiten Veranstaltungen, Gremien und Fortbildungen

• Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung der mit den Förderprogrammen verbundenen Internetauftritte und Mitarbeit am monatlichen Newsletter

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben (Unterstützung bei der Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung im Haushalt der Stadt Gütersloh, Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen im Zuwendungsrecht, Pflege und Ergänzung der spartenbezogenen Kontaktverteiler im CRM-System Cobra, Mitarbeit bei der Prozessmodellierung im PICTURE-BPMN-Verfahren, Protokollführung)

Ihr Profil:

•Sie verfügen über ein abgeschlossenes fachbezogenes Hochschulstudium (B.A.) oder Fachhochschulstudium sowie Berufserfahrung in der Kulturförderung oder im Kulturmanagement.

• Sie kennen die Arbeit des Kultursekretariats NRW Gütersloh und seiner Förderprogramme.

• Sie weisen gute Kenntnisse der Nordrhein-westfälischen Kulturszene und der führenden Netzwerkorganisationen im Bereich Theater/Tanz und/oder Visuelle Kunst vor.

• Sie haben Grundkenntnisse der Kulturförderung in NRW (Kulturgesetzbuch NRW, Allgemeine Kulturförderrichtlinie, Landeshaushaltsordnung) oder eignen sich diese an.

• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, CMS- & CRM-Anwenderkenntnisse und Social Media.

• Sie sind kooperationsbereit und verbindlich im Umgang mit Menschen auf unterschiedlichen Ebenen und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit aus.

• Die Anbahnung neuer Kooperationen und Weiterentwicklung bestehender Projekte gehen Sie kreativ und ideenreich an und haben bereits Erfahrungen im Projektmanagement.

• Sie sind kontaktfreudig und kommunikationsfähig, insbesondere im Dialog mit den Kulturakteur*innen, sowie belastbar auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.