Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.

Für den Plenar- und Ausschussdienst

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als/zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine dieser Ausbildung entsprechende Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justiz fachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r).

Wir erwarten von Ihnen

Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.

Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Den sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, Internetanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen, z. B. e-Akte.

Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen, teilweise bis in die Abendstunden oder vor Sitzungsbeginn.

Die Bereitschaft zur Vertretung innerhalb des Referats bei Bedarf.

Von Vorteil ist

Mehrjährige Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Ausschusssitzungen.

Ihre wichtigsten Aufgaben

Mitarbeit in der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen des Landtags und weiterer Gremien einschließlich der sitzungsrelevanten Unterlagen.

Zuarbeit bei der Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Wahlen in parlamentarische und außerparlamentarische Gremien.

Mitarbeit bei parlamentarischen Initiativen sowie Erledigung von Korrespondenz nach Vorgabe, anhand von Vorlagen oder eigenständig.

Pflege und Nutzung digitaler Anwendungen, insbesondere SharePoint, Word, Excel und Content-Management-Systeme.

Erstellung, Pflege und Fortschreibung von Übersichten, Verteilerlisten, Sitzungsstatistiken und Terminüberwachungen.

Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung des Sitzungsplans des Landtags.

Sicherstellung des Wissenstransfers im Sachgebiet sowie Durchführung von Recherchen.

Koordination und Abstimmung mit dem Inneren Dienst der Landtagsverwaltung sowie den Geschäftsstellen der Fraktionen.

Für die Drucksachenstelle

Ihr Profil

Eine abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung zum Mediengestalter bzw. zur Mediengestalterin Digital und Print.

Wir erwarten von Ihnen

Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IuK-Anwendungen, digitalen Arbeitsprozessen und dem Thema „Barrierefreie Dokumente“.

Interesse an neuen Technologien, insbesondere an Anwendungsmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz, z. B. im Bereich Textassistenz.

Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen und in deren unmittelbarem Umfeld.