Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Stellenangebot

Sachbearbeitung (w/m/d) Datenschutz/E-Akte

Im Dezernat 01 (Zentrale Aufgaben) der Polizeidirektion Lüneburg, Auf der Hude 2, 21339 Lüneburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der

Sachbearbeitung Datenschutz/E-Akte (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet und grds. auch teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Lüneburg ist die vorgesetzte Dienststelle für die sechs Polizeiinspektionen Lüneburg/ Lüchow-Dannenberg / Uelzen, Celle, Heidekreis, Harburg, Stade und Rotenburg und der Zentralen Kriminalinspektion Lüneburg. Sie betreut mit rund 2.900 Mitarbeitenden, davon alleine etwa 2.470 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio.

Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unsere Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements. Weitere Informationen über die Polizeidirektion Lüneburg finden Sie unter

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

Zuarbeit und Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bearbeitung von Petentenanfragen

Bearbeitung von Auskunftsersuchen sowie Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanträgen zur Verwendung von personenbezogenen Daten

Beratung der Fachdezernate bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung der rechtlichen Zulässigkeit bei Auswertevorhaben in Protokolldateien der polizeilichen Softwareanwendungen

Zuarbeit des behördlichen Datenschutzbeauftragten bei der Bewertung und Dokumentation von möglichen Datenschutzverletzungen

Prüfen und Auswerten datenschutzrechtlicher Beschwerden und Anfragen inkl. Erstellung von Beantwortungsschreiben

Durchführung von Beratungsleistungen bei der Fertigung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten

Unterstützung bei der Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen

Behördenmultiplikator für die elektronische Akte

Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Schulungsmaterial

Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen innerhalb der Polizeidirektion Lüneburg

Zentrale Registratur bei besonders bedeutenden Fachdezernat-übergreifenden Tätigkeiten

Pflege und Aktualisierung des Aktenplans

Vergabe von behördenweit gültigen Aktenzeichen

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich Beschäftigte bewerben, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder zur bzw. zum Sozialversicherungsfachangestellten sind sowie Beschäftigte, die eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert haben oder Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können.

Der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (z.B. Microsoft-Anwendungen) wird erwartet.

Darüber hinaus werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:

Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit zur Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Verschwiegenheit

Belastbarkeit

Sorgfalt

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen wird ebenfalls erwartet.