Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung Kennziffer: 42.2026

Rathausplatz 1

25451 Quickborn

Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst

Sachbearbeitung

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Fachdienst Digitalisierung

Kennziffer: 42.2026

unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben:

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Ihr Profil:

Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:

Haushaltsangelegenheiten/Mittelanwendung für Haushaltsplanung

Mitwirkung bei der Abrechnung kommunit-Umlage

dauerhafte Pflege des IT- Inventars (Excel-Tabelle)

Beschaffung von Geräten

Materialverwaltung IT - Ausgabe

Instandhaltung der Notebooks Leihgeräte/ Geräte in SR /Unterstützung des 1st Level-Supports für die im Hause eingesetzte Medientechnik

Prüfung der Verfahrensakten

Hilfestellung bei Problemen

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen seitens des Hauses sowie der BDSB

Was wir von Ihnen erwarten:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kommunalverwaltung

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:

Fachkenntnisse im Haushaltsrecht sowie ein gutes Zahlenverständnis

Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse

Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung sowie eigenverantwortliches Handeln

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren

Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit

Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns

Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow

Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen

Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.