Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)

Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)

Ausschreibung

Ansprechpartner

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle

Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

· Inventarverwaltung des beweglichen Anlagevermögens

· Zuständig für die organisatorische u. administrative Betreuung des Inventars der Organisationseinheiten der Landkreisverwaltung

· Mitwirkung bei der Planung u. Organisation der körperlichen Bestandsaufnahme in den OE der Kreisverwaltung sowie Durchführung der erforderlichen vorbereitenden und nachbereitenden Arbeitsschritte

· Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Zähllisten; Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität

· Übertragung der Bestandsdaten in das Inventarsystem u. fortlaufende Pflege der Inventarlisten u. Bestandsverzeichnisse.

· Abgleich der fortgeschriebenen Inventardaten mit den Ergebnissen der körper-lichen Inventur und Klärung einfacher Abweichungen mit den OE

· Unterstützung der OE bei Fragen zur Inventarführung

· Vertrags- und Technikmanagement Druck. u. Kopiersysteme

· Zentrale Ansprechperson für OE u. externe Vertragspartner

· Betreuung der bestehenden Verträge für Druck- und Kopiertechnik, insbesondere Überwachung von Laufzeiten, Leistungsinhalten und Fristen

· Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich zu technischen und organisatorischen Fragestellungen

· Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen, Koordination der Behebung durch die Vertragspartner

· Umlage der Kopierkosten auf die OE anhand der Kostenstellen

· Erstellung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Auswertungen zur Nutzung der Geräte

· Mitwirkung bei der Ermittlung des jährlichen Mittelbedarfs im Rahmen der Haushaltsplanung

· Beachtung von Datenschutz und Nachhaltigkeitsaspekten im laufenden Betrieb

· Mitarbeit bei Vergabeverfahren für Druck- u Kopiertechnik, Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der geltenden

vergaberechtlichen Vorgaben

· Erstellung von Leistungsbeschreibungen nach vorgegebenen Standards u. in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.

· Durchführung einfacher Markterkundungen u. Zusammenstellung von Vergleichsdaten

· Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Dokumentation der Verfahrensschritte

· Auftragserteilung im Rahmen der übertragenen Befugnisse