Sachbearbeitung für die Gruppenprophylaxe und für unsere Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung für die Gruppenprophylaxe und für unsere Verwaltung (m/w/d)

Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.

Kennziffer: 5/113/26

Wir.Wirken.Gemeinsam. Wir von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. haben die Vision, dass alle Menschen die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis von Gesundheitsförderung: Es ist gesellschaftliche Aufgabe, Lebensbedingungen so zu gestalten, dass Belastungen gemindert, Ressourcen gestärkt, Selbstwirksamkeit und Teilhabe ermöglicht werden. Mehr unter

Die Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe unterstützt die Umsetzung der zahnmedizinischen

Gruppenprophylaxe gemäß § 21 SGB V im Land Brandenburg. Sie vernetzt die beteiligten Akteur*innen

und begleitet landesweite Maßnahmen zur Förderung der Zahn- und Mundgesundheit von

Kindern und Jugendlichen.

Zur Unterstützung unserer Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe und unserer Verwaltung

suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d). Die Stelle ist mit 20 bis 24 Wochenstunden

(50 % -60 % RAZ) zunächst bis 31.12.2027 zu besetzen und organisatorisch der Koordinierungsstelle

Brandenburger Gruppenprophylaxe zugeordnet.

Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Potsdam (Behlertstraße). Eine regelmäßige Zusammenarbeit

mit der Geschäftsstelle in Berlin (Friedrichstraße) gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Deine Aufgaben

1. Sachbearbeitung Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe

- Unterstützung der Koordinierungsstelle Brandenburger Gruppenprophylaxe bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsbezogenen Aufgaben

- Organisation der Sachmittelbereitstellung für die Zahnärztlichen Dienste im Land Brandenburg

- Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit den Akteur*innen der Gruppenprophylaxe

- Mitwirkung bei Haushalts-, Fördermittel- und Abrechnungsprozessen

- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen

- Pflege von Informationsmaterialien und digitalen Informationsangeboten

- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

2. Unterstützung der Personalverwaltung

- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen, insbesondere Urlaubs- und Krankheitsübersichten

- Unterstützung bei Prozessen im Rahmen von Stellenausschreibungen, insbesondere Pflege der Stellenportale

- Termin- und Fristenüberwachung im Personalbereich

- allgemeine Personal- und Verwaltungstätigkeiten

Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.

Vorstand: Prof. Dr. Rolf Rosenbrock (Vorsitz),

Friedrichstr. 231 | 10969 Berlin

Kathrin Feldmann (Vorsitz), Monika Gordes, Petra Dietel,

Tel.: (030) 44 31 90 60

Prof. Dr. Claudia Hövener, David Deter, Prof. Dr. Martin Heinze,

Jürgen Hardt (Ehrenvorsitzender)

Vereinsregisternummer: VR 14604 B

Amtsgericht Charlottenburg

USt-Id.: DE230027277

Finanzamt Berlin für Körperschaften

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

- freundliche und sichere Kommunikation per Telefon und E-Mail

- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben

- Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise

- Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil

- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Brandenburgs und nach Berlin

- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Veranstaltungen des Trägers

Unser Angebot

- Ein Job mit Sinn – wir sind ein Träger mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Gesundheitsförderung und Prävention.