Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen (m/w/w; 80 - 100%)

Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen (m/w/w; 80 - 100%)

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Canton of Zurich

Zurich

Employment Type

UnlimitedFull-timeProfessional

Remote Work

HybridOn-site

Focus Area

CoordinationLocal politicsDemocracy

Occupational Field

OperationsAdministration & Office Management

Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen im Kanton und Wirtschaftsraum Zürich.

Der Bereich Wahlen & Abstimmungen des Statistischen Amtes plant, koordiniert und führt eidgenössische und kantonale Wahlen und Abstimmungen durch. In enger Zusammenarbeit mit den 160 Gemeinden des Kantons stellt das Amt den rechtskonformen und reibungslosen Vollzug der politischen Rechte sicher – von der operativen Vorbereitung, über die Ergebnisermittlung bis zur Kommunikation der Resultate in Echtzeit.

Wir suchen eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und dienstleistungsorientierte/n Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen (80–100 %)

Deine Aufgaben sind:

Selbstständige operative und administrative Sachbearbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von eidgenössischen und kantonalen Wahlen und Abstimmungen und der Abwicklung von kantonalen Initiativen und Referenden

Administrative Steuerung des Fristen-, Termin- und Dossiermanagements, einschliesslich Sicherstellung gesetzlicher und operativer Fristenläufe sowie Pflege von Terminplänen, Checklisten, Ablagen und Pendenzen

Fachliche und technische Unterstützung der Gemeinden zum operativen Vollzug der politischen Rechte einschliesslich Auskunftsdienst, First-Level-Support und Schulungen für verschiedene Geschäftsapplikationen

Mitarbeit im Betrieb und in der Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen, Tests, Dokumentation und Fehlernachführung

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Gemeinden und verschiedenen Anspruchsgruppen

Gute IT- Anwenderkenntnisse

Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten dir:

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld von Politik und öffentlicher Verwaltung

Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein engagiertes Team

Einen zentralen Arbeitsort im Zentrum Zürichs und die Möglichkeit, einen Teil deines Pensums im Homeoffice zu arbeiten

Ein verlässliches Umfeld, welches die Vielfalt der Lebens- und Familienformen wertschätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Arbeit so zu gestalten, dass du dich bestmöglich einbringen kannst

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine persönliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV und Arbeitszeugnissen. Bewerbungen von Vermittlern berücksichtigen wir nicht.

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilen dir gerne Stephan Ziegler, Leiter Abteilung Wahlen & Abstimmungen (043, 259 75 35, )

Für Auskünfte zum Rekrutierungsprozess darfst du dich gerne an wenden.