Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

Unsere Kolleginnen und Kollegen des Polizeireviers Öhringen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer / einem

Beschäftigten im allgemeinen Bürodienst (m/w/d)

befristet zunächst bis 31.12.2026, in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TV-L

Das Polizeipräsidium Heilbronn gilt als Garant für die Sicherheit in der Region. Über 1.700 Mitarbeitende sind tagtäglich für rund 877.000 Bürgerinnen und Bürger in 108 Kommunen und Gemeinden zuständig und sorgen für ein respekt- und vertrauensvolles Miteinander der Bevölkerung. Unser Zuständigkeitsbereich erstreckt sich über den Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie über die Landkreise Main-Tauber, Hohenlohe und Neckar-Odenwald. Mit einer gesamten Fläche von 4.407 Quadratkilometern ist das Polizeipräsidium Heilbronn flächenmäßig das größte Präsidium im Land.

Das Aufgabengebiet:

- Erledigung aller anfallenden Bürotätigkeiten

- Pflege spezifischer Datenbanken

- Verteilung des Postein- und ausgangs

- Schreiben von Vernehmungen

- Kopierarbeiten und Aktenablage

- Pflege von Dienstplänen und Kalendern

- Erfassung von Statistiken und Wahrnehmung monatlicher Meldetermine

- Unterstützung in Ermittlungsverfahren, z.B. Recherche in polizeilichen Datensystemen

- Vertretung des Geschäftszimmers

Weitere Aufgaben nach Weisung bleiben vorbehalten.

Was Sie auszeichnet:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung

- Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Kooperationsfähigkeit

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Eigeninitiative und selbständige Aufgabenerledigung

- Sicherer und fundierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Umfeld

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

- Eine wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden bei Vollbeschäftigung mit gleitender Arbeitszeit

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend und Silvester dienstfrei

- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

- Strukturiertes Onboarding, wie z.B. individuelle und umfangreiche Einarbeitung

- Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung

- Flexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

- Gesundheitsmanagement sowie Sport- und Fitnessangebote, Wasserspender

- Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW

Bitte beachten:

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Stellen im Polizeipräsidium Heilbronn sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SBG IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Stellen im Bereich des Polizeipräsidiums Heilbronn sind grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für die jeweilige Verwendung geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Dienstpostens, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf unter der Rubrik „Stellenangebote“.