Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Marl

Im Finanzamt Marl ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Vollzeit im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzten.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist möglich.

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

💡 Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (u. a. Budgetierung und Verwaltung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Disposition Haushalt über die SAP-Anwendung EPOS.NRW)

Bearbeitung der Zulagen für Außendienste

Mitarbeit bei der Hausverwaltung

Mitarbeit bei Kantinenangelegenheiten

Mitarbeit bei Kraftfahrzeugangelegenheiten

Möbel-/ Gerätebeschaffung und deren Verwaltung

Bearbeitung der Anträge auf leidensgerechte Büroausstattung

Kommunikation mit den Postzustellern

Mitarbeit in Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung

Allgemeine und sonstige Verwaltungsangelegenheiten auf Zuweisung

Ausgabe und Betreuung der Hardware

IT-Nutzer- und Berechtigungsverwaltung

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und eine schnelle Auffassungsaufgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten.

💡 Was bringen Sie mit:

👉 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Hotelkaufleute

Kaufleute für Büromanagement

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten/ Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte

Reiseverkehrskaufleute

👉 einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im Allgemeinen Büro- und Assistenzbereich

👉 Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

👉 Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

👉 fachliche Veränderungsbereitschaft

👉 Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

👉 schnelle Auffassungsgabe

👉 gute Teamfähigkeit

👉 sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

👉 IT-Affinität und digitales Verständnis

💡 Was wir Ihnen bieten:

🔶 Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.

🔶Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

🔶Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben

🔶Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit gelebt wird

🔶Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen

🔶Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.