Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d)
Landratsamt Vogtlandkreis
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Details
- Unternehmen
- Landratsamt Vogtlandkreis
- Standort
- Plauen
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Vollzeit oder Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 20. Juni 2026
Geschätztes Gehalt (TVöD)
3.566 – 5.484 €
Entgeltgruppe E9b-E11 · brutto/Monat
Schätzung basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle. Das tatsächliche Gehalt hängt von Eingruppierung und Erfahrungsstufe ab.
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Stellenbeschreibung
Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d)
Ihre Chance im modernen Office-Umfeld
Arbeitsort: Kolpingstraße 39, 08058 Zwickau
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, Teilzeit
Einstellungstermin: 05.06.2026
Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d)
Ihre Chance im modernen Office-Umfeld
Sie lieben Organisation, behalten stets den Überblick und möchten aktiv an einem digitalen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Das bieten wir Ihnen
🌱 Flexibilität & Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten bei einer bei 35h/Woche
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
💡 Moderne Arbeitsumgebung
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Einsatz aktueller Technologien und Softwarelösungen
Fokus auf Komfort, Usability und effizientes Arbeiten
🤝 Teamgeist & Entwicklung
Kollegiales, wertschätzendes Miteinander
Spannende Projekte und Gestaltungsspielräume
Strukturierte und persönliche Einarbeitung
Regelmäßige Teamevents
💰 Attraktive Zusatzleistungen
Leistungsorientierte Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Jährliche Zusatzgratifikationen
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs
Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.)
Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS
Administrative Aufgaben
Digitale Vertragsverwaltung
Unterstützung der Buchhaltung
Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Vorkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert
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M.O.P Management-Organisations-Partner GmbH
Christian Wendler
Kolpingstraße 39
08058 Zwickau
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