Expert*in (w/m/d) integrierte Managementsysteme

Expert*in (w/m/d) integrierte Managementsysteme

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n.

Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern das, was unsere Arbeit im Kern ausmacht.

Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben.

Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und schaffen Sie mit uns gemeinsam Anschluss!

Expert*in (w/m/d) integrierte Managementsysteme

Ihre Aufgaben:

IMS / BCMS: Aufbau, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) sowie des Business-Continuity-Managementsystems (BCMS)

Normen & Compliance: Unterstützung der Managementsystem-Verantwortlichen bei der Umsetzung und Reifegradentwicklung gemäß relevanten Normen (z. B. ISO 9001, ISO 22301, ISO 50001)

Standardisierung: Entwicklung, Standardisierung und Implementierung unternehmensweiter Prozesse, Standards und Templates

Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesslandschaft, inklusive Identifikation von Synergien und Abbau redundanter bzw. administrativer Doppelstrukturen

Dokumentation: Zentrale Dokumentation und Bereitstellung der Geschäftsprozesse sowie weiterer relevanter Daten und Normen über eine zentrale Softwarelösung

Governance: Definition und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen (konzeptioneller Ordnungsrahmen, Rollen und Verantwortlichkeiten), Schnittstellen und Abgrenzungen zu anderen Managementsystemen und Organisationseinheiten sowie Gewährleistung eines konsistenten Dokumentenmanagements des IMS

Definition und Standardisierung des Prozessmodells: Konzeptionierung eines Prozessstrukturmodells, Definition und Abgrenzung von Prozessarten, Festlegung von Prozessebenen, Sicherstellung eines konsistenten Begriffs- und Methodenverständnisses im Prozessmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessmanagementhandbuchs, Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse in die bestehende Prozessarchitektur

Audit & Training: Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits im Rahmen des IMS, Erstellung und Weiterentwicklung risikobasierter Auditprogramme und -pläne, Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Auditfeststellungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Koordination und Begleitung externer Audits, Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder IMS

Qualifikation als Managementsystembeauftragte*r von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Zielgruppengerechte Kommunikation und starke Vermittlungskompetenz

Ausgeprägte Fähigkeiten im bereichsübergreifenden Schnittstellenmanagement

Hohes Prozess- und Analyseverständnis

Ihre Vorteile:

Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen – bringen Sie sich aktiv ein

Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes

Teamspirit: Engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre

Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie

Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage

Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit

Sicherheit: Attraktive, faire Vergütung nach dem TV-N NW sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit: Eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen