Sachbearbeitung Großraum- und Schwerlasttransporte (m/w/d)

Sachbearbeitung Großraum- und Schwerlasttransporte (m/w/d)

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Bei der Polizeiinspektion Braunschweig ist beim Autobahnkommissariat Braunschweig, Benzstraße 3b, 38112 Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

Sachbearbeitung Großraum- und Schwerlasttransporte (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Braunschweig geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern die Arbeitsplätze nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden können!

Wer wir sind

Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Das Dienstgebäude der Autobahnpolizei Braunschweig (PK BAB) befindet sich in der Benzstraße 3b, 38112 Braunschweig und besteht aktuell aus ca. 100 Mitarbeiter/innen.

Ihre Aufgaben:

Administration für alle Mitarbeiter/innen der Polizeidirektion Braunschweig die im Verfahrensmanagement für Großraum und Schwerlasttransporte (VEMAGS) arbeiten sowie die Datenpflege und die Erteilung/Entzug der Arbeitsrechte und die Zuteilung von Passwörtern

Wahrnehmung aller Aufgaben als anzuhörende Stelle im Genehmigungsverfahren in zwei Ebenen von VEMAGS (hierzu zählen Bundesautobahnen (BAB) und das nachgeordnete Streckennetz im Zuständigkeitsgebiet der PD Braunschweig)

Zentrale Anmeldestelle für die Transportunternehmen für die Anmeldung polizeibegleitpflichtiger Transporte

Prüfung der Anmeldedaten und der vorliegenden Bescheide nach rechtlichen Vorgaben und die Priorisierung nach zeitlicher Dringlichkeit

Ansprechpartner für die Transportunternehmen/Hilfspolizei/beliehene Transportbegleiter

Erstellung der Jahresstatistiken zu den bearbeiteten Anhörungen und durchgeführten polizeipflichtigen GST im Bereich der PD Braunschweig sowie die Weitergabe an das Ministerium ggf. Präsentation der Statistik sowie die eigenständige Berichtspflicht gegenüber dem Verkehrsdezernat

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt/-in), Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Verwaltungswirt/-in) oder

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt

Gute DV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)