Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten'

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

37154 Northeim

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -

(Für nähere Informationen klicken)

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Stellenplan

Anfordern und Prüfen der Anmeldungen für den Stellenplan der Organisationseinheiten,

Aufstellen des Stellenplanes zur Herstellung des Benehmens mit der Personalvertretung sowie den politischen Gremien,

Bewirtschaften des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung.

Stellenbewertung

Prüfen von Stellenbeschreibungen und Beraten der Führungskräfte beim Erstellungsprozess der Beschreibungen,

Austausch mit dem externen Dienstleister für das Erstellen von Stellenbewertungen.

Personalkosten

Planen von Haushaltsansätzen inkl. Finanzcontrolling,

Abwickeln der anteiligen Verwaltungskosten für das Jobcenter Landkreis Northeim,

Erstellen der Jahresabschlussarbeiten für Rückstellungen (bspw. Urlaub, Überstunden sowie Pensions- und Beihilferückstellungen),

Abwickeln interner Leistungsverrechnungen,

Prüfen und Abwickeln der Umlagen für die Versorgung und die Beihilfe der Beamten und Beamtinnen des Landkreises Northeim,

Anweisung von Rechnungen für das gesamte Ressort.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.

Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.

Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten.

Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.

Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.

Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.

Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.

im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL).

Einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing.

Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs

oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste;

Alternativ: Den erfolgreichen Abschluss als Bachelor Personalmanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Personalangelegenheiten.

Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.

Sie verfügen über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht oder im Kommunal- und Haushaltsrecht.

EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sind zwingend erforderlich.

EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.