Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-144

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d) - THW-2026-144

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

01.07.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2026-144

Kontakt

Servicezentrum Personalgewinnung

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Ortsverband (m/w/d)

am Standort Herford

(zunächst am Standort Bielefeld bis zum Abschluss von Baumaßnahmen)

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet

Kennnummer THW-2026-144

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO erfolgen.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

Individuelle Betreuung und Begleitung der Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis)

Mitarbeit bei Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Bufdis

Unterstützung der ehrenamtlichen Kräfte bei auszuübenden Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination von Ausbildungsmaßnahmen oder Unterstützung von Ausstattungsprüfungen

Organisation von Werbemitteln sowie Begleitung der Werbemaßnahmen

Mitwirkung bei Verwaltungs- und Einsatzaufgaben der Ortsverbände, wie z.B. Terminkoordination, Protokollführung und Datenpflege

Begleitung und Unterstützung von Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Begehungen in den Ortsverbänden

Kontrolle der Liegenschaften sowie Anleitung externer Dienstleistenden bei Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen

Führung von Dienstfahrzeugen (ggf. auch über 3,5t, sofern Führerschein vorhanden)

Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Ortsverband Herford auch die Ortsverbände Lübbecke und Minden

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung oder

Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit, verbunden mit nachgewiesener Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen, z. B. als Ausbilder/in (beruflich oder ehrenamtlich)

Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Organisations- und Koordinierungsfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse sowie Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE

Bereitschaft, die Ortsverbände im Regionalbereich (ggf. auch außerhalb dessen) zu besuchen sowie zur engen und kooperativen Zusammenarbeit mit THW-Helferinnen und THW-Helfern