Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Am Anger 15, 07743 Jena, Deutschland

Verwaltung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

3.124,08 € - 3.783,33 € pro Monat

Im Team Zentrale Poststelle im Bereich des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Mitarbeiter POSTSTELLE (m/w/d)

JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.

STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine familienfreundliche Arbeitgeberin und eine der größten der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.

Ihre Aufgaben

Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post

Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach Bereichen

Vorbereitung (Öffnen, Vorsortieren nach Dokumentenklassifizierung) und Digitalisierung des Posteingangs

sowie hausinterner Akten als wachsender Arbeitsanteil

Durchführung der Qualitätskontrolle zur Sicherstellung des korrekten Scannens auf Zuordnung und Vollständigkeit

Wiegen, Frankieren und Versand von Paketen und Postsendungen (Briefe, Einschreiben, inkl. Sendungsverfolgung)

Erstellung von Druckerzeugnissen, maschinelles Kuvertieren

Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen

Einlagerung und Entsorgung von Dokumenten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

mindestens zweijährige Berufserfahrung ist wünschenswert

technisches Grundverständnis und Interesse im Umgang mit Maschinen und technischen Geräten

digitale Grundkenntnisse sowie Affinität zum digitalen Arbeiten, um sich den wandelnden Arbeitsaufgaben der fortschreitenden Digitalisierung anpassen zu können

Ortskenntnisse im Stadtgebiet von Jena sind von Vorteil

Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B

Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Sorgfalt bei der Sortierung der Postsendungen aus. Sie verfügen über eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft. Zudem verfügen Sie über eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit, da gelegentlich schwere Postsendungen und Kartons bis zu 30 Kilogramm gehoben und getragen werden müssen. Sie arbeiten gern im Team und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft.

Ihre Vorteile – darum lohnt sich ein Wechsel zu uns

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 40.144€ und 48.616€, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblichen Altersvorsorge

familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub

eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung