Sachbearbeitung für dezentrale Personalangelegenheiten in der Arbeitsgruppe Personal des Internen Dienstes

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ‎für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen einschl. Unfallmeldungen

Arbeits- und Dienstzeitregelungen

Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit

Bearbeitung von Anträgen auf Freistellungen, Sabbatical, 9/10 Modell

Mitwirkung bei Nebentätigkeiten

Vorbereitung zur Aufnahme und Beendigung von Arbeitsverhältnissen

Koordinierung der Dienstsiegelvergabe

Koordinierung der Beantragung von Dienstausweisen

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Telearbeitsanträgen und Teilzeitanträgen

Mitwirkung bei der Anforderung und Überwachung von dienstlichen Beurteilungen

Einleitung, Koordinierung und Überwachung von amts- und vertrauensärztlichen Untersuchungen

Mitwirkung bei Dienstjubiläen

Mitwirkung bei der Beantragung von Aussagegenehmigungen

Bearbeitung von Zeitzuschlägen

Informationen und Beratung zu Personalangelegenheiten sowie beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften für alle Beschäftigten incl. Führungskräften, inkl. Erstellung von Merkblättern, Handlungsempfehlungen usw.

Durchführung und Aktualisierung von Jahresumläufen für die Beschäftigten

Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Erstellung, Fortschreibung und Bearbeitung diverser Statistiken

Zuarbeiten zur Erledigung themenbezogener Sonderaufgaben (z. B. Anfragen aus dem Abgeordnetenhaus und der BVV)

Unterstützung bei der Planung und Koordination von Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A7; E6, Teil I, TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: sofort

1x unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/- mann für Bürokommunikation

oder eine Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/- mann mit mindestens zweijähriger Berufspraxis im nichttechnischen Dienst der allgemeinen Verwaltung

bzw. den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen

bzw. einen erfolgreicher Abschluss der Ausbildung oder des Verwaltungslehrgangs I in den nächsten 6 Monaten ab dem Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

bzw. die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in den nächsten 6 Monaten ab dem Zeitpunkt des Bewerbungsstichtages

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.