Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)

Jungmannschule Eckernförde

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Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Jungmannschule die Stelle

einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d)

Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD, befristet bis 31.August 2028

neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Im Sekretariat ist eine weitere Kollegin in Teilzeit beschäftigt. Es stehen zwei Arbeitsplätze zur Verfügung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD -.

weitersagen auf

Aufgabengebiet:

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung

Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung

Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten

Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe

Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrerlisten und weiteren Personalübersichten

Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte

Wir bieten:

Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor

Abwechslungsreiche Aufgaben

Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen

Leistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)

Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH

Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Zuschuss

Anforderungsprofil:

Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren

Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

Sicherer Umgang mit MS Office Programmen

Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil

Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch vermutlich bei 22,25 Stunden/Woche liegen.