Fachdienst Ordnung: Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d)

Fachdienst Ordnung: Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d)

in Osnabrück vom 04.06.2026

#LOSLEGEN

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Ordnung in der Abteilung Zulassung, Führerscheine freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie für die Tätigkeit als

Sachbearbeiter/in in der KFZ-Zulassungsstelle Osnabrück (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kfz-Zulassung:

Abmeldung, Neu- und Wiederzulassung von Fahrzeugen

Umschreibung von Fahrzeugen mit und ohne Halterwechsel

Aktualisierung von Zulassungs- und Halterpflichten wie Änderung von Halterdaten- und Technikdaten, Versicherungswechsel oder Umschreibungsmitteilungen

Überwachung von Halterpflichten mit der Durchführung von Versicherungs-, Mängel-, Adress- oder Steueranzeigen sowie Umschreibungsmitteilungen

Zeitlich befristete Zulassung von Fahrzeugen wie Ausgabe von Kurzzeit- und Ausfuhrkennzeichen sowie Ausgabe neuer Fahrzeugscheinbücher

Ausgabe von Blankobriefen, Erteilung von Betriebserlaubnissen und Erteilung von Ausnahmegenehmigungen

Ausstellen von Ersatzdokumenten und Vergabe neuer Kennzeichen inkl. der Umkennzeichnung von Fahrzeugen

Auskunft zu Halterdaten, Korrektur des Registers in Kommunikation mit KBA, Zoll oder Versicherungen, Beantwortung von Halteranfragen durch Dritte wie Rechtsanwälte, Zollverwaltung oder Versicherungen

Besondere Aufgaben nach Aufgabenaufteilung / Vereinbarung wie team- oder IT-organisatorische Tätigkeiten

Wen wir suchen

Wen wir suchen

Sie verfügen über ein

Beamtenverhältnis in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ oder

I. Angestelltenprüfung oder

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (w/m/d)

Sie überzeugen durch

ein hohes Maß an Teamfähigkeit und die Fähigkeit, die Teamstruktur und die effiziente Organisation positiv zu beeinflussen

Erfahrungen im direkten Kundenverkehr, mit einem hohen Maß an Empathie und Gesprächskompetenz

erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Fahrzeugzulassung oder in administrativen Arbeitsprozessen

Flexibilität bei der Lage der täglichen Arbeitszeit angepasst an die Öffnungszeiten und die Teambesetzung

IT-Kenntnisse im Standard Office-Paket

Dieser Arbeitsplatz im Team der Kfz-Zulassung gibt Ihnen die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich in einem interessanten Umfeld zu arbeiten.

Die Tätigkeit wird durch ein IT-Fachverfahren inkl. einer digitalen Archivierung unterstützt.

Was wir bieten

Was wir bieten

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

unbefristeten Arbeitsverhältnisses

nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7,

mit 30 Tagen Jahresurlaub,

einer Jahressonderzahlung sowie

der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um

eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Beschäftigte) bzw. 40 Stunden (Beamtinnen und Beamte). Eine Besetzung im Jobsharing ist grundsätzlich möglich.

Darüber hinaus erwarten Sie

flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder