Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht

Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht

Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht (EG6 TVöD)

Das Aufgabengebiet umfasst

Zentrale Ansprechperson sowohl telefonisch als auch persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht, Annahme von Anträgen

Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich/Fachbereich

Telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen

Bearbeitung Posteingang/Postausgang, Postverteilung in der Abteilung

Zuständigkeit für das funktionale Postfach der Abteilung

Erfassung eingehender Anträge und Vorgänge im Fachprogramm

Überwachung von Fristen des laufenden Verfahrens im Wiedervorlagesystem

Übernahme von organisatorischen Aufgaben (u.a. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüsselverwaltung)

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Buchung von Räumlichkeiten, Fertigung von Protokollen)

die laufende Aktenverteilung und -pflege

die laufende Pflege der Daten in der Fachsoftware

Erwartet werden

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung

sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit

die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit

sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten

Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung, die Bereitschaft Kenntnisse im Bereich Baurecht zu erweitern und sich in die bestehende Fachsoftware einzuarbeiten

Einarbeitung in die LBO S-H, um Grundkenntnisse zu erwerben

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 22 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.