Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin

BA Mitte Turmstr. 21

Vollzeit

Publiziert: 21.05.2026

Publizierung bis: 11.06.2026

Unbefristet

Kennziffer: 136/2026

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.

Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)

Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes

Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen

Erstellen von Personalstatistiken i.R. des generellen Personalmanagements (auch fachübergreifende Statistiken)

Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)

Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)

Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren inkl. Beobachtungsrolle bzw. Moderation

Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren)

Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle

Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierende usw.

Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft

Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Unterstützung Ges ID 200

Sonderaufträge auf Anweisung

Die vollständige Auflistung der Tätigkeiten ist dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b

Vollzeit

Besetzbar ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet bis: Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

ein Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang

oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer vergleichbaren Ausrichtung

oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima