Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21217 Seevetal

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern so-wie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:

zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination

Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank

Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen

Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken

Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung

Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule

Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)

Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf

einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit

fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme

gute Organisations- und Koordinationseigenschaften

besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten

Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.

die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 - 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.

eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)

eine betriebliche Altersvorsorge

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld

eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur