Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1949 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit möglich

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Stadtentwässerung Frankfurt am Main ist ein dienstleistungsorientierter Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben die zwei größten Anlagen zur Abwasserreinigung in Hessen sowie eine Verbrennungsanlage zur Klärschlammbehandlung und ein ausgedehntes Kanalnetz mit verschiedensten Regenbecken und Pumpwerken.

Mit unserem Team aus Technik, Handwerk und Verwaltung sorgen wir für einen wirtschaftlichen sowie zuverlässigen Betrieb der Abwasseranlagen. Diese entwickeln wir nach dem Stand der Technik und sichern so nachhaltig unsere Lebensgrundlage Wasser. Durch die naturnahe Entwicklung und Pflege der Frankfurter Gewässer leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung dieser wertvollen Ökosysteme.

Wir bieten Ihnen spannende und vielfältige Aufgaben zur Gestaltung unserer städtischen Umwelt. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Für die Abteilung „Verwaltung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten

Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung

selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich des Reinigungsmanagements

Unterstützung bei der Erstellung neuer Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung des Sachgebietes

Organisation und Aufbereitung von Inhouse-Schulungen

konzeptionelle und operative Mitwirkung im Gebäudemanagement

Beschilderung von Türen und Fluren

Digitalisierung der zu bearbeitenden Dokumente in der Poststelle

Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Hotline; Erteilen von Auskünften und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Beschwerdemanagement

E-Mail-Postfach verwalten

Arbeitsorganisation des Kurier- und Botendienstes

Organisation der Pflanzenpflege

Sie bringen mit:

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung wünschenswert

Erfahrung der Digitalisierung von Dokumenten

Führerschein Klasse B

Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten

hohe Arbeitssorgfalt, Termingenauigkeit

Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

methodische und zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerfüllung

sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)

Kenntnisse in SAP interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.