Veranstaltungsmanager (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück
Stadt Osnabrück
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Details
- Unternehmen
- Stadt Osnabrück
- Standort
- Osnabrück
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Sehr große Unternehmen (>1.000 MA)
- Aktualisiert
- 26. Juni 2026
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Stellenbeschreibung
Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in der Kunsthalle Osnabrück
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in. Es handelt sich um eine Vertretungsstelle in Teilzeit. Befristet bis zum 23. Juni 2027.
Begleitend zu ihrem Ausstellungsprogramm organisiert die Kunsthalle Osnabrück jedes Jahr ein vielseitiges Veranstaltungsprogramm, darunter Lesungen, Vorträge, Konzerte, Workshops und vieles mehr. Das Programm entsteht unter anderem in Zusammenarbeit mit regionalen und überregionalen Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern sowie mit spannenden Gästen aus Kunst und Kultur.
Weitere Infos zur Stelle und Details zum Bewerbungsverfahren findest du hier .
Die Stelle auf einen Blick
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 24. Juni 2026
Teilzeitbeschäftigung: 15,6 Stunden/Woche
Befristung: Die Tätigkeit ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 23. Juni 2027 befristet.
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD
Deine Aufgaben
Koordination und Organisation des Veranstaltungsprogramms 2026/27, u.a.:
Hauptansprechperson für Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner, Veranstaltende, Gäste sowie für das Team der Kunsthalle in Bezug auf Veranstaltungen
Koordination der Veranstaltungslogistik
Einholen von Informationsmaterial für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Teilnehmendenmanagement und Gästebetreuung
Kommunikation zu Verträgen und Rechnungen sowie Zuarbeit für die Verwaltung
Unterstützung bei der Konzeption des Veranstaltungsprogramms 2027/28
Durchführung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort:
Koordination und erste Ansprechperson für die Veranstaltung und Gäste
Anwesenheit bei und Durchführung der Veranstaltungen, insbesondere auch in den Abendstunden und am Wochenend
Technikbetreuung und Technik-Check
Aufbau des Settings mit dem Team sowie Rückbau des Settings
z.T. Dokumentation der Veranstaltungen (z.B. Foto- und Videoaufnahmen für Social Media)
Angela von Brill
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