Bürosachbearbeitung Bestandsaktenscan

Inhalt

Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeitende als

Bürosachbearbeitung (w/m/div)

im Bereich Bestandsaktenscan für das Sachgebiet '4.2.3.c'.

Aufgaben:

manuelle Aufbereitung der Schutzrechtsakten für die Digitalisierung (Bildung von scanfähigen Papierstapeln)

Scannen der aufbereiteten Papierstapel und Import in das Scansystem

Beseitigung von Qualitätsmängeln im Rahmen der Nachkorrektur und bei fehlerhaft aufbereiteten Dokumenten Weiterleitung an den Substitutionsscan

Bestätigung der Übereinstimmung der gescannten Images mit den Papierdokumenten im Rahmen der digitalen Massensignatur

Vorbereitung der gescannten Unterlagen zur Ablage

Hinweis: Die einzelnen Arbeiten werden im sogenannten rollierenden System (wechselnde Arbeitsstationen) ausgeführt.

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder

eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung

sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

hohe Belastbarkeit

sorgfältiges und genaues Arbeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

Wir bieten:

eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 7 möglich.

abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)

vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)

Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Juni 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-1358/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Ihr Ansprechpartner bei Fragen:

Herr Popovits

Deutsches Patent- und Markenamt

Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung

80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.