Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*

Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*

Arbeitsmodell: Hybrid

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Quickborn | Befristet | Teilzeit

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn eine Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*, befristet für zwei Jahre.

Als Assistenz Technik gestaltest du die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. Du unterstützt mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn als moderne Bereichs- und Teamassistenz – mit einem klaren Fokus auf eigenständiges Arbeiten, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dabei bieten wir zwar flexible Homeoffice-Möglichkeiten, legen für diese Position jedoch besonderen Wert auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die administrative Unterstützung im Bereich Technik für mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn – und entwickelst die Assistenzrolle im Sinne einer modernen Bereichsassistenz aktiv weiter.

Du verantwortest eigenständig die Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über Prioritäten, Fristen und Themen.

Du steuerst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und verfolgst Aufgaben proaktiv nach – ohne dass es einer engen Anleitung bedarf.

Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen: Du optimierst bestehende Prozesse, erkennst Automatisierungspotenziale und treibst die Digitalisierung aktiv voran (z. B. mit M365, Teams, SharePoint).

Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Termine eigenständig vor und nach – organisatorisch wie inhaltlich – und nutzt dabei auch digitale und hybride Formate.

Du erstellst Berichte und Managementinformationen und bereitest Inhalte strukturiert, datenbasiert und adressatengerecht auf.

Du koordinierst Termine, Reisen, Bestellungen sowie Mitarbeiterauslagen zuverlässig und effizient.

Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Teams, bringst eigene Ideen ein und setzt Impulse für effizientere Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Erfahrung in der Team- oder Bereichsassistenz – nicht zwingend auf Geschäftsführungsebene.

Du arbeitest gerne eigenständig, denkst proaktiv mit und übernimmst Verantwortung für deine Themen.

Du bist IT-affin und bewegst dich sicher in digitalen Tools – insbesondere in M365 (Teams, Outlook, SharePoint, Excel) – und hast Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und zu etablieren.

Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Zusammenarbeit sind für dich kein Schlagwort, sondern ein echter Anspruch.

Du erkennst Optimierungspotenziale schnell und setzt diese strukturiert und lösungsorientiert um.

Du kannst Inhalte klar und prägnant aufbereiten – auf Deutsch und Englisch.