Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)

Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)

Bürgernah. Strukturiert. Zukunftsorientiert – gestalten Sie Verwaltung aktiv mit.

Ihre Aufgaben

Vollständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien, einschließlich der Dokumentation und Eintragung im spezifischen Sitzungsdienstprogramm

Strukturierte Führung und Erstellung der Inhaltsverzeichnisse für die Beschlussbücher

Vorbereitung von Satzungen sowie Koordination des gesamten Veröffentlichungsprozesses (u. a. Weiterleitung an die Presse und die amtlichen Bekanntmachungsorgane)

Zentrale Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs, einschließlich der Betreuung der elektronischen Postfächer und des besonderen Behördenpostfachs

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Rechtsamtes in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Tourismus

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen

Das bieten wir Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltung

Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst

Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten

Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Mitarbeitervorteile

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Für fachliche Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Stadt Traunreut

Rathausplatz 3

83301 Traunreut

SG 102 – Personalamt

Standort: Stadt Traunreut - Rathaus