eine Referatsleitung (m/w/d)

eine Referatsleitung (m/w/d)

Hybrid 50679 Köln

Entgelt: TVöD-Bund E 15

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 17.06.2026

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Innerer Dienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Referatsleitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 15 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Das Referat „Innerer Dienst“ betreut zwei vom BAFzA angemietete Liegenschaften in Köln sowie je eine Liegenschaft in Berlin, Schleife, Bad Staffelstein und Holzen (Niedersachsen). Die Aufgaben des Referats erstrecken sich von der Haus- und Liegenschaftsverwaltung, über die Umsetzung der Bestimmungen zu Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz, der Materialverwaltung und -beschaffung bis hin zur Verwaltung der Cafeteria, dem Fuhrparkmanagement, sowie die Koordination und Organisation der Poststelle und der Druckerei. Es sind derzeit 42 Personen im Referat beschäftigt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Führung und Leitung des Referats, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Ausübung der Fach- und Dienstaufsicht

Koordinierung und Steuerung der Aufgaben. Festlegung von Standards und Zielen sowie deren Umsetzung

Gewährleistung der Aufgabenerledigung durch geeignete Aufgabenverteilung und Festlegung von Verfahrens- und Qualitätsstandards

Gestaltung der Kooperation und Zusammenarbeit mit den Referaten der Zentralabteilung des BMBFSFJ

Verantwortung für die Haus- und Liegenschaftsverwaltung der angemieteten und bundeseigenen Liegenschaften und Begleitung dortiger Baumaßnahmen

Leitung des Arbeitsschutzausschusses

Führung von Verhandlungen mit externen Firmen und Vertragspartnern sowie bei Dienstvereinbarungen (z.B. Reinigungsfirma oder Kantinenbetreiber)

Leitung von Besprechungen und Vertretung des Referates

Die Leitungsaufgabe ist von den besonderen Anforderungen der Führung auf Distanz von Beschäftigten an anderen Standorten geprägt

Was Sie mitbringen:

Befähigung zum Richteramt oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Magister oder Master) im Studienfach Wirtschaftsrecht

gute Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht, dem Bürgerlichen Gesetzbuch sowie idealerweise im Bau- und Bauordnungsrecht

mehrjährige Erfahrung in Führungsaufgaben sowie der Gestaltung einer komplexen Organisation

Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit