Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Allgemeinen Sozialen Dienst (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Allgemeinen Sozialen Dienst (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21244 Buchholz i.d.N.

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für den Allgemeinen Sozialen Dienst am Standort Buchholz i.d.N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) berät und begleitet Familien und Kinder in herausfordernden Lebenssituationen und trägt damit aktiv zum Schutz von Kindern und Jugendlichen bei. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Fachkräfte mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, persönlichem und fachlichem Engagement sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Dabei bewegen Sie sich in einem verantwortungsvollen Umfeld, dass Sensibilität, Diskretion und menschliches Verständnis erfordert.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse im Bereich der Hilfen zur Erziehung zuverlässig und strukturiert.

Sie erfassen, pflegen und verwalten Fälle sicher und gewissenhaft in unserer Fachsoftware.

Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen digitalen und (auslaufenden) papiergebundenen Aktenführung und behalten dabei stets den Überblick.

Sie unterstützen die Teamleitung und die Fachkräfte des Allgemeinen Sozialen Dienstes im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.

Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion und leiten relevante Informationen sowie Gefährdungsmeldungen verantwortungsvoll weiter.

Sie prüfen Unterlagen im Rahmen von Verwaltungs- und Bewilligungsprozessen sorgfältig und lösungsorientiert.

Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und tragen damit zur Transparenz und Weiterentwicklung unserer Arbeit bei.

Für den professionellen Umgang mit herausfordernden familiären Situationen bringen Sie Empathie, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Sozialversicherungsangestellten oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf

alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement

Das wünschen wir uns:

Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Sozialrecht

gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Fachprogramm LÄMMkom LISSA

Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Das bieten wir Ihnen:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 19,5 Stunden an vier Wochentagen

die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.

eine betriebliche Altersvorsorge

eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)

30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei