Sachbearbeitung Gehaltsservice

Sachbearbeitung Gehaltsservice

Hansestadt Lübeck

Voll/Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neuen Kolleg:in für die

Sachbearbeitung im Gehaltsservice (EG9a / A8)

Das Aufgabengebiet umfasst

die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für Ihren abgegrenzten Kundenstamm

die Ermittlung der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten, Eingabe der Daten in das Personalmanagementsystem, Bearbeitung und Eingabe der Fehlzeiten und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse

die Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschverfahrens u.a. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und der Zusatzversorgungsanstalt (VBL)

die Bearbeitung und Abwicklung von Pfändungen und des Bescheinigungswesens

erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung

die Personalsachbearbeitung für familienbezogene Bestandteile der Besoldung und kinderbezogene Entgeltbestandteile

die Umsetzung des Fahrradleasings bzw. weiterer Mobilitätszuschüsse

Erwartet werden

die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder

die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung

oder

eine andere geeignete abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung

Weiterhin werden erwartet:

mehrjährige praktische Berufserfahrung in den Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung

Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

ein analytisches Denkvermögen und eine gute Urteilskraft

die Fähigkeit, sich als Teamplayer:in und mit Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung einzubringen

ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen

eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung

ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte gut verständlich und sachlich zu erteilen

gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV-Bürokommunikation (MS-Office)

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung und vorübergehenden Stundenreduzierung befristet bis zum 22.02.2027 mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden zu besetzen.