Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/ w/ d)

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Stellenbeschreibung

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

In der Abteilung Zentrale Dienst ist eine Stelle als Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Stelle wird nach EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW vergütet. Die Besetzung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Ihre Aufgaben:

Leitung der Arbeitsgruppe inkl. Führung der 8 Mitarbeitenden

Organisation der Arbeitsgruppe

Haushaltsplanung und -ausführung inkl. Berichtswesen

Berichte an den Verwaltungsvorstand

Beschaffung von Ausstattung, Geräten und Maschinen (z.B. Kopierer, Hochleistungsdrucksysteme, Büromöbel, mobile Endgeräte)

Planung und Durchführung von Umzügen und Logistik

Ausschreibungen und Vergaben, Abschluss von Rahmenverträgen

Wahlen (u.a. Organisation des Briefwahlgeschäftes)

Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Stabes außergewöhnliche Ereignisse

Ausbildung von Nachwuchskräften

Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe

Ihr Profil:

Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor oder Diplom), Diplom-Finanzwirt/in (FH) bzw. eines vergleichbaren Studiengangs

Weitere Voraussetzungen:

EDV-Kenntnisse, gutes technisches Verständnis und zumindest Grundkenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich

Kenntnisse im Haushaltsrecht, MIS und Infoma sind wünschenswert

Dienstleistungsorientierung

Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Pragmatismus, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität sind erforderliche Kompetenzen

Verhandlungsgeschick

Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Ihre Benefits bei uns:

Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit

31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau

Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit

Werden Sie Teil unseres Teams!

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

Kontakt:

Ina Mersmann

Email:

Rückfragen zur Stellenausschreibung?

Kontakt:

Hilmar Seeger

Email:

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn, Instagram oder YouTube.

Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.