Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab dem 01.04.2026 am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Dokumentation mit ukrainischen und russischen Sprachkenntnissen

Entg.Gr. 9b TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

befristet bis zum 31.12.2027

Kennziffer 25/26

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter

Ihre Aufgaben

Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen

Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen (

Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen

Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)

Ihr Profil

Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation

Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache

Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache

Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Deutschkenntnisse auf C2 Niveau

Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens

Gute Kenntnisse der ukrainischen und russischen Bildungssysteme

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)

Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Kooperations- und Teamfähigkeit

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu unserem Bewerbungsportal:

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets () und für personalrechtliche Fragen Frau Fischer () gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.