Sekretärin / Sekretär ( m/w/d )

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

23881 Breitenfelde

Festanstellung

Branche: Produktion (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

23881 Breitenfelde

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Kostenlose Getränke

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie haben ein Talent fürs Organisieren und Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken?

Wenn Ihnen Bürotätigkeiten liegen und Sie gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre tatkräftige Unterstützung.

Die Aufgaben in unserem Sekretariat sind breit gefächert. Unterstützen Sie uns mit Ihrer engagierten, selbständigen und sehr gut organisierten Arbeitsweise und stellen somit die Abläufe im gesamten Unternehmen sicher. Als gestandene Persönlichkeit sind Sie Ansprechpartner/in für unser Team sowie für Lieferanten und Kunden.

Die Arbeitsschwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:

Organisation und Durchführung aller üblichen Sekretariatsaufgaben

Anwendung der gängigen Softwareprogramme MS Excel, MS Word, etc.

Postbearbeitung

Souveräne Abwicklung der Korrespondenz und Telefonkontakte auf Deutsch und auf Englisch

Reiseorganisation und –vorbereitung

Reisekostenabrechnung

Kassenführung

Auslösen von Bestellungen / Terminüberwachung

Organisation von Büromaterial

Pflege und Auswertung von Projektdaten

Zusammenstellung monatlicher, interner Kennzahlen

Vorbereitung und Organisation von On-Boarding-Prozessen

Falls Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen fehlen oder nicht ausreichen, werden Sie von uns gern mit einem erweiterten Einarbeitungsplan unterstützt.

Wir bieten:

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigem Ausbaupotenzial

Sicherheit durch einen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche

einen unbefristeten Vertrag

Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unser erfahrenes Team

flache Hierarchien mit Raum zur Mitgestaltung

ein freundliches und kooperatives Team

einen verantwortungsvollen und kreativen Arbeitsplatz

einen Standort mit hoher Lebensqualität und moderaten Lebenshaltungskosten

einen ansprechenden Arbeitsplatz (bspw. höhenverstellbare Schreibtische)

Eigene kleine Kantine, Mittagessen möglich über Lieferanten

Wöchentliches Obstbuffet und kostenlose Getränke

Firmenveranstaltungen

Job-Rad

Sie bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:

Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -kauffrau, Exportkaufmann / -kauffrau oder ähnlich)

schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel

Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Flexibilität und Belastbarkeit

hohe Verlässlichkeit und sorgfältiges Arbeiten

Interesse an dauerhafter persönlicher Weiterentwicklung

Englisch-Kenntnisse

Ihr Ansprechpartner: Luis Blanke Tel: 04542 – 85810 /

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